Kantoor Inrichten

Ontdek de praktische stappen en slimme keuzes waarmee jij direct een efficiënte en comfortabele werkplek realiseert, één die écht werkt voor jou en jouw team.

12 tips voor het inrichten van je kantoor

Je kantoor inrichten is een leuke maar soms uitdagende taak. Er zijn veel aspecten waar je rekening mee moet houden om een comfortabele en efficiënte werkruimte te creëren.

Om je hierbij te helpen hebben we 12 praktische tips verzameld, waarmee jij stap voor stap aan de slag kunt. Op deze manier weet je precies hoe je jullie kantoor perfect kunt inrichten, zodat jij en je collega's prettig en productief kunnen werken.

Tip 1. Begin altijd met een plattegrond

Wanneer je begint met kantoorinrichting is het altijd verstandig om eerst met een duidelijke plattegrond te starten. Dit lijkt misschien een logische eerste stap, maar het wordt vaak overgeslagen. Een plattegrond geeft inzicht in hoeveel ruimte je daadwerkelijk hebt, waardoor je vooraf precies kunt inschatten waar meubels en andere benodigdheden het beste passen.

Zo voorkom je dat je achteraf tegen praktische problemen aanloopt, zoals te weinig loopruimte of onhandig geplaatste bureaus. Begin eenvoudig met het uittekenen van de ruimte op papier of gebruik online tools waarmee je snel een digitaal ontwerp kunt maken. Door te beginnen met een plattegrond weet je zeker dat je kantoor straks zowel praktisch als comfortabel ingericht is.

Tip 2. Je kantoor draagt bij aan je imago

De manier waarop je je kantoor inricht zegt meer over je bedrijf dan je misschien denkt. Wanneer klanten, partners of potentiële werknemers binnenkomen, vormt hun eerste indruk meteen een beeld van wie je bent en waar je voor staat. Je kantoor vertelt dus een verhaal over je merkidentiteit. Ga daarom bij het inrichten bewust te werk en denk goed na over de uitstraling die je wilt creëren.

Kies kleuren, materialen en meubels die passen bij de kernwaarden en het imago van je bedrijf. Een modern en strak ingericht kantoor straalt professionaliteit en efficiëntie uit, terwijl een ruimte met warme kleuren en natuurlijke materialen juist een gevoel van gastvrijheid en duurzame kantoorinrichting geeft. Neem de tijd om bewust te bepalen wat je wilt uitstralen en maak zo van je kantoor een plek die perfect aansluit bij jouw identiteit en ambities.

Tip 3. Combineer een open sfeer met akoestiek

Een open kantoorruimte is populair vanwege de transparante sfeer en het gemak van communicatie. Toch kan zo'n ruimte zorgen voor geluidsoverlast, wat concentratie en productiviteit negatief kan beïnvloeden. Bij het inrichten van je kantoor is het daarom essentieel om rekening te houden met goede akoestiek.

Dit betekent niet meteen dat je muren moet plaatsen: slimme oplossingen zoals geluiddempende panelen, akoestische plafonds of stijlvolle scheidingswanden kunnen een groot verschil maken. Door goed na te denken over de combinatie van openheid en geluidsisolatie creëer je een prettige werkomgeving waarin collega's elkaar gemakkelijk kunnen aanspreken, zonder dat dit ten koste gaat van concentratie en rust.

Tip 4. Kies voor ergonomische bureaustoelen

Wanneer je je kantoor gaat inrichten, is een comfortabele en gezonde werkhouding essentieel. Ergonomische bureaustoelen spelen hierbij een cruciale rol. Een goede ergonomische stoel ondersteunt je lichaam optimaal, voorkomt rug- en nekklachten en helpt je om langere tijd productief te blijven.

Er is een breed assortiment aan ergonomische bureaustoelen beschikbaar, variërend van standaardmodellen tot specifieke NPR-bureaustoelen en stoelen zoals de Therapod, die extra ondersteuning bieden bij rugproblemen. Zorg er altijd voor dat je bureaustoel voldoet aan de NEN 527-norm, zodat je verzekerd bent van kwaliteit en ergonomische eisen. Door bewust te kiezen voor de juiste bureaustoel, investeer je in de gezondheid en tevredenheid van jezelf en je medewerkers.

Tip 5. Verminder stress met planten

Planten zijn niet alleen mooie decoratieve toevoegingen aan je kantoor, ze hebben ook een bewezen positief effect op de werkomgeving. Ze verbeteren de luchtkwaliteit, verhogen de productiviteit en verminderen stress. Door planten toe te voegen aan je kantoor creëer je een rustgevende, natuurlijke sfeer waarin mensen zich prettiger voelen.

Begin eenvoudig met enkele makkelijk te onderhouden planten, zoals sansevieria of varens, te plaatsen op bureaus, vensterbanken of in hoeken van ruimtes. Let er bij het kiezen van planten op dat ze passen bij de lichtinval en de beschikbare ruimte. Zo geniet je snel van een groene en gezonde werkomgeving waarin jij en je collega's beter functioneren en ontspannen kunnen werken.

Tip 6. Investeer in zit-sta bureaus

Bij het inrichten van een kantoor draait het steeds meer om gezondheid en flexibiliteit. Zit-sta bureaus zijn hiervoor een uitstekende investering, omdat ze medewerkers stimuleren regelmatig van werkhouding te wisselen. Dit vermindert rug- en nekklachten, verbetert de bloedcirculatie en verhoogt uiteindelijk de productiviteit.

Er zijn diverse soorten zit-sta bureaus verkrijgbaar, van standaard elektrisch verstelbare modellen tot duo zit-sta bureaus voor teams. Ook kun je kiezen uit handmatig verstelbare varianten of bureaus met een geheugenfunctie, die automatisch naar jouw voorkeurspositie bewegen. Door bewust te kiezen voor zit-sta bureaus creëer je niet alleen een ergonomische werkplek, maar zorg je ook voor extra comfort en vitaliteit op kantoor.

Tip 7. Optimaliseer opbergruimte met slimme kastsystemen

Een opgeruimd kantoor draagt bij aan overzicht, rust en efficiëntie. Daarom is het belangrijk om tijdens het inrichten van je kantoor aandacht te besteden aan praktische en slimme opbergruimte. Slimme kastsystemen, zoals roldeurkasten, archiefkasten en open vakkenkasten, zijn hierbij erg handig. Kies voor systemen die modulair zijn opgebouwd, zodat je deze flexibel kunt aanpassen aan jouw specifieke behoeften.

Denk ook aan het creëren van voldoende afgesloten opslagruimte om documenten, apparatuur en persoonlijke spullen veilig en netjes te bewaren. Door bewust te investeren in goede kastsystemen zorg je ervoor dat alles een eigen plek heeft, je kantoor er altijd netjes uitziet en jij efficiënter kunt werken.

Tip 8. Houd bureaus schoon met ladeblokken

Een netjes georganiseerd bureau is essentieel voor je productiviteit en concentratie. Tijdens het inrichten van je kantoor kun je daarom slim gebruikmaken van ladeblokken om bureaus schoon en overzichtelijk te houden. Met ladeblokken heb je altijd de belangrijkste spullen binnen handbereik, zonder dat je bureau vol ligt met papieren, pennen en andere kleine spullen.

Kies voor verrijdbare ladeblokken voor extra flexibiliteit of vaste ladeblokken als je wilt zorgen voor een strakke uitstraling. Het gebruik van ladeblokken zorgt bovendien voor meer privacy, omdat medewerkers persoonlijke of vertrouwelijke items veilig kunnen opbergen. Zo zorg je met een eenvoudige toevoeging voor een georganiseerde, professionele en comfortabele werkplek.

Tip 9. Implementeer effectief kabelmanagement

Niets stoort meer in een kantoor dan een wirwar van kabels onder bureaus of langs muren. Naast dat het er slordig uitziet, kan het ook voor onveilige situaties zorgen. Daarom is effectief kabelmanagement essentieel bij het inrichten van je kantoor. Door gebruik te maken van handige kabelgoten, kabelclips of CPU-houders kun je kabels netjes organiseren en veilig uit het zicht houden.

Op deze manier voorkom je struikelgevaar en verleng je de levensduur van je apparatuur doordat kabels niet beschadigd raken. Daarnaast zorgt goed kabelmanagement ervoor dat schoonmaken eenvoudiger wordt en draagt het bij aan een professionelere uitstraling van je kantoorruimte. Met een goede kabeloplossing creëer je een veilige en overzichtelijke werkomgeving waarin je ongestoord kunt werken.

Tip 10. Zorg voor voldoende vergaderfaciliteiten

Een goed ingericht kantoor gaat verder dan alleen de individuele werkplekken. Vergaderruimtes zijn minstens zo belangrijk, omdat ze dienen als plekken voor samenwerking, overleg en belangrijke besprekingen. Bij het inrichten van je kantoor is het daarom essentieel om aandacht te besteden aan comfortabele vergaderfaciliteiten. Denk aan ruime vergadertafels met ergonomische vergaderstoelen die zorgen voor comfort tijdens langere meetings.

Ook het toevoegen van audiovisuele apparatuur zoals beeldschermen, whiteboards of video-conferencing tools helpt om efficiënt samen te werken. Zorg ervoor dat vergaderruimtes rustig en representatief zijn ingericht, zodat medewerkers en gasten zich er prettig voelen en effectief kunnen samenwerken. Zo haal je het maximale uit elke vergadering en ondersteun je het succes van je organisatie.

Tip 11. Creëer comfortabele loungeplekken

Naast praktische werkplekken en vergaderruimtes speelt ontspanning ook een belangrijke rol bij het inrichten van je kantoor. Comfortabele loungeplekken bieden medewerkers de gelegenheid om even te ontspannen, informeel te overleggen of creatief te brainstormen.

Door een prettige loungehoek te creëren met zachte banken, gezellige fauteuils en sfeervolle verlichting zorg je ervoor dat medewerkers zich op hun gemak voelen en even kunnen opladen. Denk hierbij ook aan het gebruik van rustige kleuren en zachte materialen, die een ontspannen sfeer stimuleren. Met deze fijne plekken binnen je kantoor verhoog je niet alleen het welzijn van je medewerkers, maar verbeter je ook de onderlinge samenwerking en creativiteit binnen je organisatie.

Tip 12. Kies voor gedeelde werkplekken

Flexibiliteit en samenwerking worden steeds belangrijker binnen moderne organisaties. Bij het inrichten van je kantoor kun je daarom kiezen voor gedeelde werkplekken, die perfect aansluiten bij hybride werken en flexibel kantoorgebruik. Door flexplekken of zogenaamde hot-desks in te richten, geef je medewerkers de vrijheid om iedere dag een werkplek te kiezen die het beste bij hun taken of stemming past.

Dit verhoogt niet alleen de productiviteit, maar bevordert ook de interactie tussen collega’s uit verschillende teams. Bij het implementeren van gedeelde werkplekken is het belangrijk om aandacht te besteden aan voldoende faciliteiten, zoals verstelbare bureaus, comfortabele stoelen en voldoende aansluitingen voor laptops en telefoons. Zo creëer je een dynamische en uitnodigende kantooromgeving die past bij de behoeften van vandaag én morgen.

Nog vragen over jouw kantoor inrichten?

Hopelijk helpen deze tips je om jouw kantoor precies zo in te richten als je voor ogen hebt. Toch is elke situatie anders, en misschien heb je nog specifieke vragen over jouw kantoorruimte of hoe je bepaalde uitdagingen het beste aanpakt.

Wil je persoonlijk advies, meer informatie of ondersteuning bij het inrichten van jouw ideale kantooromgeving? Neem dan gerust contact op met Offeco. We staan klaar om samen met jou te kijken naar wat het beste werkt voor jouw kantoor, zodat jij zorgeloos kunt genieten van een fijne, gezonde en efficiënte werkplek.